供应商行为准则

IDEAL INDUSTRIES, INC. (IDEAL) 致力于以合乎道德且诚信并能促进企业社会责任和环境责任的方式开展业务。  通过与共同履行 IDEAL 诚信承诺的供应商开展业务,将负责任供应商选择纳入在内。  我们了解,供应商的商业行为和行动可能会影响或反映 IDEAL。  因此,IDEAL 要求其供应商(简称“供应商”)及其员工、代理商和分包商按照我们的“供应商行为准则”(简称“供应商准则”或“准则”)中概述的原则和道德标准来行事。 

 

“供应商行为准则”为各供应商规定了有关劳工和人权、健康与安全、环境保护、商业道德和管理实践的详细标准和期望。

 

IDEAL 供应商开展业务活动应完全遵守美国以及供应商经营所在的所有国家/地区的适用法律和法规,以及任何其他适用的法律。  供应商必须确保产品、服务和货件遵守所有适用的国际贸易合规法律、法规和规定。

 

在为 IDEAL 制造或提供产品或提供服务的过程中,供应商应尽可能地提供安全的工作条件,尊敬、公平、合乎道德地对待工人,使用对环境负责的实践。 我们将对供应商遵守本“供应商行为准则”的情况进行评估,任何违反本准则的行为可能会危及供应商与 IDEAL 的业务关系。 违规的可能后果包括终止业务关系。

 

劳动权利和人权

所有工人都应该享有一个公平且合乎道德的工作场所。 必须最大限度地尊敬地对待工人,供应商应坚持人权的最高标准。   因此,IDEAL 供应链中的所有供应商和其他参与者均应遵守以下劳动标准:

 

a)      避免使用童工

供应商不得使用童工。 “童工”是指雇用的年满 15 岁以下的任何人,或未完成义务教育的适用最低年龄,或不满任何特定国家/地区的最低就业年龄,取其最大。 支持制定遵守所有法律法规的合法“工作场所学徒计划”。 年满 18 岁以下的工人不得从事有可能危及到未成年工人健康、安全或道德的工作。 供应商不得要求未成年工人加班或上夜班。  供应商还必须遵守有关雇用未成年人的所有其他适用的法律和法规。

 

b)     自愿劳动

供应商应只使用自愿劳动,不得从事任何形式的人口贩卖或使用任何类型的强迫劳动,包括奴隶、担保、契约、非自愿或监狱劳工。 非自愿劳动,包括以威胁、暴力、胁迫、绑架、诈骗或向以剥削为目的控制另一人之任何人付费的方式运输、窝藏、招聘、转让、收用或雇用人员。  所有工作都必须是自愿的,工人可自由在任何时候离开工作岗位或解除劳动关系。 供应商不得要求工人交出任何政府颁发的身份证、护照或其他旅行证件或工作许可证作为雇用条件或满足任何其他原因。 过高的费用是不可接受的,向工人收取的所有费用必须予以披露。

供应商必须确保工人的合同以工人理解的语言明确载明就业条件。 供应商不得在工作场所内或进入或离开公司提供的设施时,施加任何不合理的限制。 供应商应确保使用的任何第三方招聘机构符合本“准则”和适用法律的规定。

 

c)      结社和集体谈判自由

只要法律允许,供应商应尊重工人与他人自由结社、自己选择组成和参加或不参加工会或组织及集体谈判的权利,不得干扰、歧视、报复或骚扰,并应遵守所有关于结社和集体谈判自由适用的地方和国家法律。  如果没有正式表示,供应商必须确保工人实施机制,促进管理层和工人之间公开的沟通,并允许工人向管理层报告有关工作条件和管理实践的不满,而不必担心报复、威胁或骚扰。 

 

d)     歧视

供应商必须承诺工作场所无骚扰和非法歧视。  供应商应根据能力雇用员工,不得因种族、性取向、性别认同、肤色、年龄、性别、生育、国籍、残疾、宗教信仰、种族、婚姻状况、政治面貌或工会会员在雇用和其他就业实践,如晋升、奖励和培训机会歧视员工。  供应商不得要求怀孕或医学检查,除非根据适用的法律或法规或出于工作场所安全审慎需要为之,且不得因测试结果而加以歧视。

 

e)      工资和福利

工人应具备能力赚取适用的当地法律确定的公平工资。  供应商必须遵守所有适用的工资和工时法律法规,包括有关最低工资、加班费和其他补偿等,且必须提供所有法定福利。  必须为工人支付最低法定工资或符合当地行业标准的工资,以较高者为准。 供应商应以法律优惠费率为工人支付加班补偿。 供应商应将薪酬结构和支付期间告知所有工人。 供应商应及时准确地支付工资,克扣工资不得用作纪律惩罚措施。  供应商对其工作人员的质量、绩效、行为、监督和保护承担全部责任。

 

f)       工作时间

供应商必须保持工作时间符合所有适用法律和法规。  此外,除了在紧急情况或异常情况之外,每周工作时间应限制在最多 60 个小时(包括加班),每工作七天员工应当至少休息一天。 供应商应遵守关于工作时间和休息时间的所有适用法律和法规,所有加班必须是自愿的。

 

g)      人道待遇

供应商应尊敬地对待每一个工人。  供应商应承诺工作场所无骚扰和虐待,并不会胁迫或威胁、苛待或非人道对待工人,包括性骚扰、心理骚扰、性虐待、体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱。

 

供应商应为员工提供合理的方便和干净的厕所设施和饮用水。 供应商提供的餐饮、食品准备和储存设施应卫生。 由供应商或劳务代理机构提供的员工宿舍应当干净、安全,并提供散热和通风充足的合理生活空间。

 

 

健康和安全

 

a)      安全的工作环境

供应商必须致力于保护员工的安全和健康,应通过适当的设计、工程和管理控制措施、预防性维护、安全工作程序(包括锁定/挂牌)及持续的安全培训,尽量减少物理和化学危害,从而提供和维护安全的工作环境。  供应商有责任确保所有工人都是资格安全地执行他们的工作职能。  供应商应以其主要语言,为员工提供适当的工作场所健康和安全培训,应在设施内清楚地张贴健康和安全相关信息。

 

b)     事故报告

供应商必须制定适当的程序和制度,让工人报告健康与安全事故和未遂事故,以及实施系统来研究、分类、跟踪和管理此类报告。 此类程序和系统必须实施所有适用的法律和法规,包括鼓励员工报告并落实纠正性行动计划的相关规定。 供应商纠正性行动计划应降低风险,提供必要的治疗,促进工人复工。

 

c)      需要强体力任务的危险

供应商应当识别、评估和控制工人暴露于强体力任务的危险,包括人工搬运材料、重型或重复起重、长时间站立和高度重复和强力组装任务。 供应商应此流程纳入所有新的或修改的生产线、设备、工具和工作站的资格。

 

供应商也应评估生产和其他机械的安全隐患,并在机械会对工人造成受伤危险的位置妥善维护物理防护装置、联锁和屏障。

 

d)     个人防护装备

工人有权拒绝从事不安全的工作,并报告不健康的工作条件。  不得通过惩戒工人来提高对安全隐患的意识。  供应商应为员工提供适当、维护良好的个人防护装备和以及正确使用的指导。

  

e)      应急准备

供应商必须建立处置突发事件的程序,如火灾、泄漏以及自然灾害。  对于每一个潜在的紧急情况或事件,供应商应制定和实施符合法律规定的应急预案和响应程序,最大限度地减少危害生命、环境和财产,并应包括: (i) 应急准备、报告和通知;(ii) 疏散程序;(iii) 培训和演练;(iv) 适当的危险检测和灭火设备;(v) 自工作现场充足的出口设施。

 

环境

供应商应制定、实施和维护对环境负责任的商业行为,如寻找办法节约自然资源和能源、减少浪费和使用有害物质,最大限度地减少对环境的不利影响。

 

a)      遵守环境法规

供应商必须遵守所有适用的环境法律和法规,包括为开展受监管活动获取、维护和遵守环境许可证和审批;管理和处置有害物质;污染物排放到空气、土壤和水中;自然资源、野生动植物和湿地保护;禁止或限制特定物质;及材料回收和环境声明。

 

b)     环境许可证

供应商必须获得、随时了解并遵守所有必需的环境许可证,并应符合适用许可证和法规的报告要求。

 

c)      危险物品

供应商应实施系统化方法来识别、管理、减少和负责任地处置或回收有害物质和如果释放到环境中会造成危险的其他材料,以确保安全地处理、运输、储存、使用、回收或再利用和处置。  此外,供应商应遵守管制物质规格,以及禁止或限制使用或处理特定物质的任何适用的法律法规。

 

d)     污染预防和减少资源

供应商必须努力减少或消除所有类型的浪费,包括水和能源,从源头上或通过诸如改进生产、维护和设施工艺、材料替代、节约、回收和再利用材料等实践。  供应商应通过实施节约和替代措施,减少能源、水和自然资源的消耗。 供应商应通过实施减排和替代措施,尽量减少有害物质的消耗。

 

e)      空气排放管理

供应商应识别、监控、管理、减少和负责任地控制经营中排放造成环境危害的废气,如挥发性有机化学物质、气雾剂、腐蚀剂、微粒、臭氧消耗物质和燃烧所产生的副产品,并应在排放前按照要求进行处理。

 

f)       产品内容限制

供应商应当遵守关于禁止或限制特定物质(包括标示供回收和处置)的所有适用法律、法规和客户要求。

 

g)      雨水管理

供应商应实施系统化方法,防止雨水径流的污染。 供应商应防止非法排放和泄漏进入下水道。

 

h)     界噪声

供应商应识别、控制、监测并减少设备产生的影响边界噪音级别的噪音。

 

i)        企业决策的环境考虑因素

供应商应自己的分包商合作,评估和解决供应链内的环境和可持续发展问题。

 

道德规范和标准准则

供应商应以诚信、互相尊重地开展业务,并在业务的各个方面坚持道德和行为的最高标准,包括人际关系、实践、采购和运营。

 

a)      诚信经营

供应商不得参与腐败、欺诈、勒索、贪污、回扣、贿赂和任何其他类型的腐败行为,以获得或保留业务或获得不公平或不正当优势,并应对这些行为实施零容忍政策。  供应商应遵守《外国腐败行为法案》(FCPA)、《英国反贿赂法案》和经营所在国家/地区的所有适用的反腐败法律和法规。  供应商应实施监控和强制执行程序,确保遵守反腐败法律。   供应商必须向 IDEAL 立即报告,IDEAL 的官员、董事、员工或代理商或其任何附属公司的代表或代理人,向供应商提出违反任何法律的不正当要求或需求的任何情况。  所有的业务往来、结构、财务状况和绩效应透明执行,并根据适用法律和法规以及主要的行业商业实践,准确地反映在供应商的业务帐簿和记录中。

 

b)     礼物

由供应商或 IDEAL 提供的偶尔的小礼物或适度的业务招待不得以影响员工的业务判断为意图,且不得设定判断可能受到影响的假象。 代表 IDEAL 进行合作或开展业务时,供应商应追求合法的业务目的: (i) 为供应商、客户或其他业务合作伙伴提供适度礼品或招待;或 (ii) 接受供应商、客户或其他业务合作伙伴提供的适度礼品或招待;但前提是,每次礼品或招待都不能是主动索要,且不能也不可以合理地成为一种贿赂、回扣或其他非法或不正当支付,以换取任何考虑因素,并且不能制造假象或实际或默示义务,送礼者有权获得优惠待遇、业务奖励、更优惠的价格或改善的销售条件。

 

c)      知识产权

供应商应尊重知识产权,保护客户信息。  技术和知识转让应以保护知识产权的方式进行,并需遵守适用协议下最严格的信息保护要求。  供应商应实施流程以及程序并开展尽职调查,检测和避免假冒伪劣配件,规避他人的知识产权。

 

d)     出口、进口和贸易管制

供应商应遵守所有贸易管制、出口管制、进口及相关法律法规的规定,并根据世界贸易组织的 SAFE 框架或类似的 SCS 指南(如 Business Anti-Smuggling Coalition (BASC) 安全计划;海关-商贸反恐怖联盟 (C-TPAT);优质企业认证 (AEO)及 Partners in Protections)的规定,将国际贸易链安全 (SCS) 措施纳入业务流程中。  供应商为 IDEAL 将货物运输到美国,供应商应符合美国的 C-TPAT(海关-商贸反恐怖联盟)安全程序 海关网站 www.cbp.gov(或美国政府为此目的而建立的其他网站)。  

 

e)      负责矿物采购

供应商应按照“OECD 针对受冲突影响和高风险地区矿物之负责任供应链尽职调查指导”,针对所供应或制造产品中所含有的所有“冲突矿物”(冶炼成锡、钽、钨和金的矿物)相关之来源和链的整个供应链开展尽职调查,以确定这些金属是否是来自刚果民主共和国(“DRC”)或《多德弗兰克法案》第 1502 条中确定的任何相邻国家/地区;如果是这样,则确定这些金属是否直接或间接资助或受益 DRC、安哥拉、布隆迪、中非共和国、卢旺达、苏丹南部、坦桑尼亚、乌干达、赞比亚和刚果共和国严重侵犯人权的武装团伙的肇事者。

 

供应商应根据要求制定适用于 IDEAL 的尽职调查措施,使 IDEAL 能够履行其义务并实现政策目标。  供应商承诺实施或维持“无冲突”,以便任何此类金属仅采购自无冲突冶炼厂。  供应商需将自己的政策和期望传达给其分包商,反映他们对负责任采购矿物质的承诺。 此外,供应商应制定相应的目标和指标,定期衡量和评估分包商的绩效,实践追求“无冲突”供应链的持续改进。

 

f)       信息披露

供应商应准确记录有关其业务活动、劳动、健康与安全及环境实践的相关信息,并以无伪造或虚假陈述的形式向所有相关方披露。 禁止伪造或虚假陈述供应链的条件或实践。

 

g)      身份保护

供应商应为管理人员和员工提供匿名举报机制,以上报工作场所不满。 供应商应保护举报人的保密,并禁止报复。

 

h)     公平交易、广告和竞争

供应商开展业务应完全遵守监管所开展业务之司法管辖区的反垄断和公平竞争法。  此外,供应商应坚持公平交易、广告和竞争的标准。

 

i)        隐私

供应商应承诺保护有业务往来之每个人的个人信息的合理隐私预期,包括其他供应商、客户、消费者和员工。 收集、存储、处理、传输或共享个人信息时,供应商应遵守隐私和信息安全法律和监管要求。

 

管理系统

供应商应建立和维护管理系统,确保遵守本“供应商行为守则”和适用法律,确定并缓解相关的运营风险,促进持续改进,及时采取纠正措施。 管理系统的设计必须确保持续遵守适用的法律、法规、供应商经营和产品相关的要求;并以文档和记录作为证据,证明符合“供应商行为准则”。  供应商必须确保将本“准则”适当传达给所有的管理人员、董事、员工、代表、代理商和分包商。

 

供应商应实施将有关分包商绩效、实践和期望的清晰而准确的信息传达给工人、其他的供应商和客户(包括 IDEAL)的流程。 合规性管理流程应明确说明负责确保实施管理系统及包括以下事项之公司代表: (1) 针对供应商人员的适当培训计划; (2) 用于确定供应商经营相关环境、健康和安全、劳动实践和道德风险的流程: (3) 书面的绩效目标、指标和实施计划,以改善供应商的社会和环境绩效,包括定期评估实现这些目标的绩效;(4) 培训和沟通计划,以促进政策和程序的正确实施,并履行供应商持续改进的目标。  供应商应实施将有关其绩效、实践、政策和期望的清晰而准确的信息传达给工人、分包商和客户的流程。 供应商应实施持续流程,以获得有关他们遵守本准则之实践的反馈,并促进持续改进。

 

a)      审核与评估

供应商必须完成其所属设施和运营及其分包商设施和运营的年度自我评估,以确保遵守本准则及法律和法规要求。  供应商必须对遵守本准则和所有使用法律的情况作出回应并证明合规性。  IDEAL 保留追究不遵守有关人口贩卖和奴隶的“供应商行为准则”或法律相关情况的权利,其中可能包括供应商现场审核。

 

b)     文档和记录

供应商应制定流程,识别、理解和实施适用的法律和法规及本准则的要求。 供应商应保留文档和记录,以确保合规性。

 

c)      纠正措施流程

供应商应制定流程,通过审核、评估、检查、调查或审查,及时纠正发现的任何不足或违规行为。

 

d)     报告违规

一旦发现,供应商应及时报告可疑行为、疑虑或者潜在或实际违反本“供应商行为守则”的行为,并实施纠正性行动计划,在规定时间内纠正不合规行为。 供应商应联系 IDEAL 法律部:legal@idealindustries.com 或发邮件/快递到 IDEAL INDUSTRIES INC.,收件人: Legal Department, 1375 Park Ave., Sycamore, IL 60178.  IDEAL 不容忍对出于善意、寻求建议或报告可疑行为或涉嫌违反本“供应商行为准则”的任何个人进行任何形式的打击报复。

 

供应商应对 IDEAL 或经授权代表 IDEAL 工作的第三方提供关于本“供应商行为准则”所涉及事项之信息的要求作出回应。 对于违反本“供应商行为准则”的行为,需要及时制定纠正性行动计划或开展培训。  未能完成纠正性行动计划可能会影响供应商与 IDEAL 的业务关系,并可能会导致被取消与 IDEAL 之间未来机会的资格,进而可能导致 IDEAL 与供应商终止业务关系。  IDEAL 保留向负责的供应商索取调查违规和因供应商违规行为造成适当补偿之合理费用的权利。

 

本“供应商行为准则”旨在通过向当前和潜在供应商传达 IDEAL 的标准以及我们供应商的道德期望,促进改善沟通。  如果供应商对本准则有疑问,请联系 IDEAL 法律部:legal@idealindustries.com